Giriş fişlerinin değiştirme ve çıkarma işlemlerinde negatif seviye kontrolünün yapılmaması nedeniyle stok miktarları işlemler sonucunda negatife düşebilmekte, bu duruma bağlı olarakta maliyet işlemleri olumsuz etkilenmekteydi.

1.91.00.00 sürümünde giriş fişlerinde değiştir ve çıkar işlemleri sırasında negatif seviye kontrolünün yapılması sağlanmıştır.

Negatif Seviye Kontrolü Yapılacak Giriş İşlemleri:

Malzeme Yönetimi :

• Devir
• Üretimden Giriş Fişi
• Ambar Fişi
• Sayım Fazlası Fişi

Satınalma:

• Konsinye Giriş İrsaliyesi
• Satınalma İrsaliyesi/Faturası
• Müstahsil İrsaliyesi/Makbuzu

Satış ve Dağıtım:

• Konsinye Çıkış İade İrsaliyesi
• Toptan Satış İade İrsaliyesi/Faturası
• Perakende Satış İrsaliyesi/Faturası

İthalat :

• İthalat Operasyon Fişi

İhracat :

• İhraç Kayıtlı Satınalma Faturası

Finans/Hareketler/Kasa İşlemleri :

• Satınalma Faturası
• Perakende Satış İade Faturası
• Toptan Satış İade Faturası
• Müstahsil Makbuzu

Bu durumu bir örnek üzerinden incelemek gerekirse:

Malzemenin girişini üretimden giriş fişiyle 20 adet olarak yapalım

Daha sonra bu malzemenin 10 tanesini sarf edelim.

Malzemenin giriş fişi olan üretimden giriş fişine dönelim ve giriş miktarını 9 adet olarak değiştirelim ve fişi kaydedelim.

Negatif seviye kontrolümüze bağlı olarak giriş fişindeki miktarı düşürdüğümüzde fişin kaydetmemize izin vermeyecek ve negatife düşme olacağı konusunda uyarı vererek işlemi durduracaktır.

Giriş fişlerinde değiştirme işleminde olduğu gibi çıkarma işleminde de aynı kontroller yapılacaktır.