Kodu: Borç tanımının kodudur. 

Açıklama: Borç tanımının adı ya da açıklamasıdır. 

Tanım Tipi: Borç tipini belirtir. Bu alan 4 seçeneklidir.

• İş Avansı
• Taksitli Borç
• Maaş Avansı
• İcra

Tanım tipine göre personelin almış olduğu borçlar ve özellikleri kolaylıkla raporlanır. 

Özel Kod: Borç tanımlarını gruplamakta kullanılan 24 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod, kullanıcının, borç tanımlarını kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, borç tanımı üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. 

Taksit sayısı : Verilen borcun kaç taksitte geri ödeneceğini belirtir.