e-Mutabakat, firmalar arası alacak-borç hesaplarının eşitlenmesi için kullanılan mutabakat yazışmalarının telefon, faks ya da posta yerine elektronik ortamda gerçekleştirilmesidir. Logo e-Mutabakat uygulaması ile firmalar, BA-BS formlarını GİB’e göndermeden önce, tüm borç-alacak hesaplarını eşitleyebilir, firmalar arası Beyanname Alış (BA), Beyanname Satış (BS) ve ekstre karşılaştırmalarını yapabilirler. Bu sayede karşılıklı olarak mutabık kalırlar.
j-platform e-Mutabakat menüsü, e-Dönüşüm program bölümü altında yer alır.
e-Mutabakat raporları şunlardır:
e-Mutabakat Durumları
BA Mutabakat Raporu (Giden)
BS Mutabakat Raporu (Giden)
Cari Bakiye (Giden)
Cari Ekstre (Giden)
BA Mutabakat Raporu (Gelen)
BS Mutabakat Raporu (Gelen)
Cari Bakiye (Gelen)
Cari Ekstre (Gelen)
Bütün rapor menüleri ile öncelikle, “e-Mutabakat Organizasyonel Birimleri” penceresine ulaşılır. Burada sadece “e-Mutabakat Kullanıcısı” olan birimler listelenir. “e-Mutabakat Organizasyonel Birimleri” listesinde seçilen birimlerin “e-Mutabakat Kullanıcı Bilgileri” ile webservise bağlanılır.
Bağlantı gerçekleştiğinde seçilen rapora ait bilgiler görüntülenir.
rganizasyonel Birim filtresinde, hangi birim için e-Mutabakat hazırlanacaksa seçimi yapılır. “e-Mutabakat Kullanıcısı” olmayan birimler seçilmişse, bu birimler için işlemin başlatılmayacağına dair bilgi mesajı alınır.
Mutabakat Yılı ve Mutabakat Ayı filtreleri bilgi seçimi zorunlu alanlardır.
İşlem Para Birimi seçimi yapılmışsa, bakiye sonucu işlem para birimi dikkate alınarak da hesaplanır.
Filtre seçimi yapılarak “Kaydet” düğmesine basıldığında mutabakat sonuçları “ e-Mutabakat (Cari Ekstre)” penceresinde listelenir. İşlem birden fazla organizasyonel birim için başlatılmışsa, sonuçlar organizasyonel birimin vergi numarasına göre gruplama yapılarak listelenir.
Örneğin;
01, 02 ve 03 nolu organizasyonel birimler için “e-Mutabakat Hazırla” işlemi başlatılsın.
01 ve 03 nolu organizasyonel birimlerin “VKN” değerleri ve “e-Mutabakat Kullanıcı Bilgisi” aynı, 02 nolu organizasyonel biriminki farklı olsun.
Bu durumda “e-Mutabakat (Cari Ekstre)” penceresinde, cari hesap bazında 01 ve 03 nolu organizasyonel birimler için yapılan hesaplama sonucu tek kayıt oluşur.
C1 kodlu cari hesabın 01 nolu organizasyonel birime 100TL, 03 nolu organizasyonel birime 200TL borcu var ise Mutabakat kaydı C1 cari hesabının 01 nolu organizasyonel birim’e 300TL borcu var şeklinde oluşur. Burada C1 cari hesabının bulunan ilk hareket kaydı 01 nolu organizasyonel birim için oluşur. Çünkü bulunan ilk hareketin ait olduğu organizasyonel birime “Bakiye” değeri yazılır.
e-Mutabakat Gönder
e-Mutabakat Cari Ekstre penceresinde listelenen kayıtlar arasından seçili mutabakatlar “e-Mutabakat Gönder” işlem seçeneği ile gönderilir. Seçili mutabakatların organizasyonel birim kartında tanımlı “e-Mutabakat Kullanıcı Bilgileri” ile webservise bağlanılarak, cari hesaplara ait mutabakat bilgileri iletilir.
Mutabakat gönderimi ile birlikte, cari hesaba ait e-posta adresine mutabakat mektubu gönderilir. İlgili cari hesap gönderilen mutabakat için “Mutabıkız” ya da “Mutabık Değiliz” cevabını geri dönmelidir.