Logo LKS, LKS2, GOLD, Alınteri TOGER programlarında yıl sonununda yapılan devir işlerinin sorunsuz ve sağlıklı bir şekilde yapılabilmesi için, kontrol edilmesi ve yapılması gereken işlemler vardır. Yapacak olduğunuz kontroller ve işlemlerin sonucunda eksiklikler tamamlanarak devir işlemi yapılmalıdır. Devir işleminin sağlıklı yapılabilmesi için database de herhangi bir hata olmadığı kontrol edilmelidir. Logo verilerinin tutulduğu veri dosyalarında bir hata tespit edilmesi durumunda hata giderilmeden devir işlemi yapılmamalıdır.
LOGO Alınteri, LKS, LKS2, Gold, TIGER, GO, TIGER2 programlarını kullanan firmaların yılsonu devir işlemlerinden önce yapması ve kontrol etmesi gereken işlemler;
Alım-Satım Tanımları :
- Devir işlemi ödeme/tahsilat üzerinden yapılırsa Borç Takip penceresine yansımayan hareketlerin cari hesap açılış fişlerine yansımayacağı unutulmamalıdır. Bu yüzden boş satırlı ödeme planlarına bağlı işlemler bir sonraki dönemin açılış fişini etkilemeyecektir.
Stok :
Alış/Satış İrsaliyeleri
- İrsaliye devri yapılmaz. Faturalanmamış irsaliyeler kontrol edilerek faturalandırılmalıdır.
Alınan/Verilen Siparişler
- Kapandı ya da Tamamı Sevkedildi statüsündeki sipariş fişleri devredilmez.
- Sipariş fişi içinde sadece sevkedilmemiş olan satırlar devredilir. Bir kısmı sevkedilen satırlarda ise sadece bekleyen miktarlar teslim/temin tarihlerinde bir değişiklik olmadan yeni fiş satırlarına aktarılır.
- Onay bilgisi “Öneri” olan Sipariş fişleri devirde dikkate alınır. Öneri konumundaki siparişler teslim tarihleri değişmeden aktarılır.
- Ön Ödemeli Sipariş fişlerinin (Sadece Shop Manager, Tiger, Tiger2 ‘de) devir işleminden önce tamamının sevkedilmesi yada Kapandı statüsüne getirilmesi gerekmektedir. Böylece siparişlerin ödemeleri cari hesap bazında doğru devredilecektir. Yoksa hem sipariş hareketi devredilecek, hem de cari hesap açılış işleminden bakiye olacağından mükerrer devir yapılmış olacaktır.
Fatura :
- Proforma faturalarınızdan faturalaştırılması gerekenleri faturalaştırınız.
Cari :
- İrsaliye riski devredilmeyecektir. Çünkü irsaliye devri yapılmaz.
- Ödeme / tahsilât üzerinden devir işleminde farklı döviz türlerinden kapama yapılmış ise devirden önce kur farkı hesaplatılması ve bir sonraki döneme bu kur farkı bilgilerinin devredilmesi işlemlerin tutarlılığının sağlanması açısından faydalıdır.
Çek/Senet :
- Vadesi geldiği halde tahsil edilmemiş müşteri çeklerinin ve kendi çeklerinizin tahsil edilmiş olması gerekir.
Muhasebe :
- İşyeri, İşlem döviz türü, Masraf merkezi ve Proje kodu bilgilerine göre hesap hareketleri dikkate alınarak, yılsonu bakiyesi Açılış fişine getirilir. Yılsonu kapanış işlemlerinin tamamlanmış olması gerekir.
Genel :
- Devir işleminin yapılacağı firmada hiçbir kullanıcının çalışmadığından emin olunmalıdır.
- Tüm devir işlemleri öncesinde mutlaka kendiniz gerekli raporlarınızı alınız ve yedekleme işleminizi yapınız.
- Devirden önce data dosyalarının sağlıklı olduğundan emin olunmalıdır.
- Kullanılmakta olan firmanın türüne veya yapılacak olan devir işleminin türüne göre Mali Dönem Bağımlı Devir işlemi, Mali Dönem Bağımsız Devir işlemi, Enflasyon Muhasebesi Devir işlemi yapılır. Yapılacak olan Devir işleminin türüne ve işletmenin çalışma bilgilerine göre devir parametreleri de belirlenerek devir gerçekleştirilir. Devir sonrasında gerekli düzenleme ve kontroller yapılarak yeni yıla tamamen geçiş yapılmış olur.
- Devir işlemlerinizin sağlıklı yürütülebilmesi için gerekli bilgi ve profesyonel bir destek için lütfen arayınız. Devir işlemleri yerimizde, yerinizde veya uzaktan erişim yöntemi ile yapılabilmektedir.
Logo devir ve destek hizmetlerimiz için bizimle iletişme geçebilirsiniz. Logo Alınteri, LKS, LKS2, GOLD, TIGER, TIGER2 programları ile ilgili destek ve devir işlemlerini yalnızca Logo Yetkili Destek Merkezleri veya LSU (Logo Sistem Uzmanı) sertifikalı eğitim uzmanı bulunan Yetkili Satıcılar verebilir. Sertifikasız kişi ve kuruluşların vereceği eğitim ve destek hizmetlerine dair Logo, kesinlikle hiç bir güvence vermez.