Logo Muhasebe Programında yıl sonu devir işlemlerinin sorunsuz bir şekilde yapılabilmesi için aşağıdaki işlemlerin dikkatli bir şekilde kontrol edilmesi gerekir.
LOGO Alınteri, Start, LKS2, TIGER, GO, TIGER2, wings Go PLus ve Tiger Plus programlarını kullanan firmaların yıl sonu devir işlemlerinden önce yapması ve kontrol etmesi gereken işlemler şunlardır;
Alım-Satım Tanımları:
- Devir işlemi ödeme/tahsilat üzerinden yapılırsa Borç Takip penceresine yansımayan hareketlerin cari hesap açılış fişlerine yansımayacağı unutulmamalıdır.
Stok:
- İrsaliye devri yapılmaz. Faturalanmamış irsaliyelerin tümü faturalandırılmalıdır. Faturalandırılmayan irsaliyeler varsa devir işleminde uyarı verecektir.
- Durumu Kapandı ya da Tamamı Sevkedildi olan sipariş fişleri devredilmez.
Fatura:
- Proforma faturalarınızın hepsinin faturalandırılmış olması gerekmektedir.
Cari:
- İrsaliye devri yapılırken irsaliye riskleri devredilmeyecektir. Çünkü yılsonu devir işleminde irsaliye devri yapılmaz. Tüm irsaliyelerin faturlandırılmış olması gerekmektedir.
Çek/Senet:
- Vadesi geldiği halde tahsil edilmemiş tüm çeklerin tahsil edilmiş olması gerekir.
Muhasebe:
- Hesap planınında yılsonu kapanış işlemlerinin tamamlanmış olması, sene sonunda yapılması gereken yansıtma hesaplarının yapılmış olması devir işlemi için gereklidir.
Genel:
- Logo programında devir işlemi yapılacağı zaman devir işleminin yapılacağı firmada hiçbir kullanıcının çalışmadığından emin olunmalıdır.
- Yıl sonu devir işlemleri öncesinde mutlaka şirketiniz için gerekli raporlarınızı alınız ve logo yedekleme işleminizi yapınız.
- Devirden önce data dosyalarının (database) sağlıklı olduğundan ve herhangi bir sorunu olmadığından emin olunmalıdır.
Lütfen unutmayın!
- Destek hizmetini yalnızca Logo Yetkili Destek Merkezleri veya LSU (Logo Sistem Uzmanı) sertifikalı eğitim uzmanı bulunan Yetkili Servis noktaları verebilir. Sertifikasız kişi ve kuruluşların vereceği eğitim ve destek hizmetlerine dair Logo, kesinlikle hiç bir güvence vermez.
- Devir işlemleri firmanıza logo destek personelinin firmanıza gelmesiyle ya da uzaktan erişim yöntemi ile yapılabilmektedir.
- Logo devir işlemi hakkında daha detaylı bilgi almak ve önceden randevu almak için Odak Bilişim Ltd. Şti. ile buraya tıklatarak irtibata geçebilirsiniz.
- logo destek antalya, logo destek izmir logo destek ankara, logo destek diyarbakır
-
İşletmeler için yıl sonu, muhasebe departmanlarının dikkatlice planlanması ve yürütmesi gereken kritik bir dönemdir. Logo muhasebe programları, bu süreci daha düzenli ve etkili bir hale getirmek için tasarlanmıştır. İşte Logo kullanıcılarının dikkat etmesi gereken temel yıl sonu devir işlemleri:
1. Alım-Satım Tanımları Kontrolü:
- Ödeme/Tahsilat Hareketleri: Devir işlemi sırasında, borç takip penceresine yansımayan hareketlerin cari hesap açılış fişlerine etkisi kontrol edilmelidir.
2. Stok İşlemleri:
- İrsaliye Devri: İrsaliye devri yapılmaz; bu nedenle faturalanmamış irsaliyelerin tamamının faturalandırılmış olması gerekir.
- Durumu Kapalı veya Tamamı Sevkedildi Olan Sipariş Fişleri: Bu tip fişler devir işlemine dahil edilmemelidir.
3. Fatura İşlemleri:
- Proforma Faturalar: Tüm proforma faturaların faturalandırılmış olması önemlidir.
4. Cari Hesap İşlemleri:
- İrsaliye Riskleri: İrsaliye devri sırasında irsaliye riskleri devredilmemelidir. Tüm irsaliyelerin faturalandırılmış olması gerekmektedir.
5. Çek/Senet İşlemleri:
- Vadesi Geçmiş Çekler: Vadesi gelmiş çeklerin tahsil edilmiş olması gereklidir.
6. Muhasebe İşlemleri:
- Hesap Planı Kontrolü: Yılsonu kapanış işlemlerinin tamamlanması ve yansıtma hesaplarının düzenlenmiş olması önemlidir.
7. Genel Kontroller:
- Kullanıcı Erişimi: Devir işlemi sırasında, Logo programında çalışan hiçbir kullanıcının olmadığından emin olunmalıdır.
- Yedekleme İşlemi: Yıl sonu öncesi mutlaka şirket için gerekli raporlar alınmalı ve Logo yedekleme işlemi yapılmalıdır.
- Veri Dosyaları Sağlığı: Devirden önce, data dosyalarının sağlıklı olduğundan ve herhangi bir sorun içermediğinden emin olunmalıdır.
Bu adımları dikkatlice takip ederek, Logo muhasebe programlarını kullanarak yıl sonu devir işlemlerinizi sorunsuz bir şekilde tamamlayabilir ve yeni yıla güvenle başlayabilirsiniz.
Yıl sonu devir işlemleri hakkında daha fazla detaylı bilgiye ulaşmak ve destek almak için Logo Yetkili Destek Merkezleri veya Logo Sistem Uzmanları ile iletişime geçmeniz önerilir. Unutmayın ki, bu işlemler firma büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterebilir, bu nedenle spesifik durumunuza uygun olarak hareket etmek önemlidir.