Stok hareketi aktarımı, Aynı tür malzeme veya aynı birebir malzeme kartı açılmış ise birbirleri arasında malzeme aktarmayı sağlar. Malzeme hareket aktarımı, Stok program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır.
Hareketleri aktarılacak malzemeler malzeme kodu ve açıklaması alanlarında, aktarımın yapılacağı malzeme ise Aktarılacak Malzeme Kodu ve Aktarılacak Malzeme Açıklaması alanlarında belirtilir. Tüm bu alanlardan kayıtlı malzemelere ulaşılarak ilgili malzemeler seçilebilir. Malzeme kodu ve açıklaması alanlarında * işareti ile toplu seçimde yapılabilir. Örneğin malzeme kodu alanında M* yazıldığında kodu M ile başlayan tüm malzemelerin hareketleri, aktarılacak malzeme kodu alanında belirtilen malzeme tanımına aktarılır. Aktarım Yapılacak Dönem Seçimi Malzemenin bir dönem içindeki hareketleri aktarılabileceği gibi tüm dönemlerdeki hareketleri de aktarılabilir.
Dönem seçimi, malzeme hareket aktarımı penceresinin alt bölümünde yer alan Aktarım Yapılacak Dönemler bölümünde yapılır. "..." imgesi tıklandığında açılan Dönem Seçim penceresinde Dönemler bölümünde tanımlı dönemler yer alır. Hareketleri aktarılacak dönem üzerinde Ekle seçeneği tıklanır ve ilgili dönem Seçilenler bölümüne aktarılır. Hepsini seçeneği ile tüm dönemler seçilir. Hareket Aktarımında Dikkat Edilecek Noktalar: Malzeme hareket aktarımında aşağıdaki noktalara dikkat edilmelidir.
- Malzeme hareket aktarımı başlatılmadan önce Stok ve Fatura program bölümlerinde çalışılmaması, bu program bölümlerindeki tüm listelerin kapalı olması gerekir.
- Aktarım yapılan malzemelerin birim setlerinin farklı olması durumunda, aktarımda ana birimler dikkate alınır. Birim setleri farklı malzemeler için ana birim dışındaki birimler üzerinden yapılmış hareketler dikkate alınmaz.
- Birbiriyle bağlantısı olan fişlerden bir tanesinde (sipariş irsaliye, irsaliye fatura, fatura/irsaliye-iadeleri vb.) ana birim dışında bir işlem yapılmış ise bağlantılı hareketler aktarılmaz. Örneğin; 200 adetlik bir sipariş 20 kutu olarak irsaliyeye aktarılmış ise sipariş ve irsaliye aktarılmaz.
- Aktarım yapılırken malzeme tür kontrolü yapılır. Depozitolu malzeme hareketleri aynı türdeki bir malzemeye aktarılabilir. Sabit Kıymet türündeki malzeme hareketleri kendi türünde bir malzemeye aktarılır. Tüketim malı türündeki malzemenin hareketleri kendi türündeki malzemeye aktarılır. Yarı mamul ve Mamul türündeki malzemeler için tür kontrolü yapılmaz. Ticari mal ve hammadde türündeki malzemeler için tür kontrolü yapılmaz.